04 · ARŞİV
Dijital Arşivleme
Hasta dosyaları, klinik belgeler ve kurumsal kayıtların dijitalleştirilmesini, sınıflandırılmasını ve kontrollü erişimle yönetilmesini sağlar. Fiziksel arşivin takibini de yapar.
Özellikler
8 temel işlev
01
Belge yönetimi
Belge türleri, sürümler ve yaşam döngüsü.
- Belge türü tanımları
- Sürüm geçmişi
- Saklama süreleri
02
Dijitalleştirme
Tarama ve aktarım süreçleri.
- Toplu tarama
- Kalite kontrol
- OCR ile metin arama
03
İndeksleme
Hızlı bulunabilirlik.
- Hasta no, tarih, birim indeksleri
- Barkodlu ayraç sayfaları
04
Fiziksel arşiv takibi
Klasör ve kutu konumları.
- Raf/kutu adresleme
- Ödünç verme ve iade
- Gecikme uyarısı
05
Kontrollü erişim
Yetki bazlı görüntüleme.
- Rol ve birim yetkileri
- Görüntüleme kaydı
- Filigranlı çıktı
06
Arama
Tüm arşivde arama.
- Gelişmiş filtre
- Tam metin arama
07
HBYS bağlantısı
Belgeye hasta kaydından erişim.
- Hasta dosyasından tek tıkla erişim
08
Raporlama
Arşiv operasyon raporları.
- Dijitalleşme oranı
- Erişim istatistikleri
Kullanım senaryosu
ARŞİV adım adım nasıl çalışır?
SınıflandırmaBelge türleri ve saklama kuralları tanımlanır.
DijitalleştirmeBelgeler taranır, indekslenir.
ErişimYetkili kullanıcılar arar ve görüntüler.
TakipFiziksel arşiv hareketleri kayıt altında.
Entegrasyonlar
Hangi sistem ve cihazlarla çalışır?
HBYSHasta dosyası bağlantısı TarayıcılarToplu tarama Kimlik yönetimiKurumsal kullanıcılar
Kullanıcı avantajları
Her rol için ne değişir?
Arşiv personeli
- Belgeyi saniyeler içinde bulur
- Ödünç takibini sistemden yapar
Klinik ekip
- Eski belgelere hasta dosyasından erişir
Kalite birimi
- Erişim kayıtlarını denetler
Yönetim
- Arşiv alanı ve maliyeti azalır
Sık sorulanlar
Kurulum ve kullanım
Mevcut taranmış belgeler aktarılabilir mi?
Evet; aktarım ve indeksleme planı hazırlanır.
Ürün karşılaştırma
Hangi çözüm hangi birim için?
| Özellik | YBBYS | NST | IoT | ARŞİV | AKADEMİ | VARLIK | MEMNUNİYET | STERİL |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kullanıldığı birim | Yoğun bakım | Kadın doğum | Tüm klinikler | Arşiv, kalite | Eğitim birimi | Biyomedikal | Kalite birimi | MSÜ, ameliyathane |
| Cihaz verisi toplama | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | Kısmi | — | ✓ |
| HBYS entegrasyonu | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | İsteğe bağlı | İsteğe bağlı | ✓ | ✓ |
| e-Nabız bildirimi | ✓ | — | — | — | — | — | — | — |
| Mobil / tablet kullanım | Tablet | İstasyon | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | El terminali |
| Raporlama | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| QR / RFID / barkod | — | Barkod | — | Barkod | QR | ✓ | QR | Barkod / RFID |
İlgili çözümler