04 · الأرشيف
الأرشفة الرقمية
يتيح رقمنة ملفات المرضى والوثائق السريرية وسجلات المؤسسة وتصنيفها وإدارتها بوصول مضبوط. كما يتابع الأرشيف الورقي.
الميزات
8 وظيفة أساسية
01
إدارة الوثائق
أنواع الوثائق والإصدارات ودورة الحياة.
- تعريفات أنواع الوثائق
- سجل الإصدارات
- مدد الحفظ
02
الرقمنة
عمليات المسح الضوئي والنقل.
- المسح الضوئي الجماعي
- مراقبة الجودة
- البحث النصي عبر OCR
03
الفهرسة
سهولة الوصول السريع.
- فهارس رقم المريض والتاريخ والوحدة
- صفحات فاصلة بالباركود
04
متابعة الأرشيف الورقي
مواقع الملفات والصناديق.
- عنونة الرفوف/الصناديق
- الإعارة والإرجاع
- تنبيه التأخير
05
الوصول المضبوط
العرض حسب الصلاحيات.
- صلاحيات الأدوار والوحدات
- سجل العرض
- مخرجات بعلامة مائية
06
البحث
البحث في الأرشيف بالكامل.
- تصفية متقدمة
- البحث في النص الكامل
07
الربط مع نظام معلومات المستشفى
الوصول إلى الوثيقة من سجل المريض.
- وصول بنقرة واحدة من ملف المريض
08
التقارير
تقارير عمليات الأرشيف.
- نسبة الرقمنة
- إحصاءات الوصول
سيناريو الاستخدام
الأرشيف خطوة بخطوة
التصنيفتُحدد أنواع الوثائق وقواعد الحفظ.
الرقمنةتُمسح الوثائق ضوئيًا وتُفهرس.
الوصوليبحث المستخدمون المخولون ويعرضون الوثائق.
المتابعةحركات الأرشيف الورقي مسجلة.
التكاملات
مع أي أنظمة وأجهزة يعمل؟
نظام معلومات المستشفىالربط بملف المريض الماسحات الضوئيةالمسح الضوئي الجماعي إدارة الهويةمستخدمو المؤسسة
مزايا المستخدمين
ما الذي يتغير لكل دور؟
موظفو الأرشيف
- يجد الوثيقة في ثوانٍ
- يتابع الإعارة من خلال النظام
الفريق السريري
- يصل إلى الوثائق القديمة من ملف المريض
وحدة الجودة
- يدقق سجلات الوصول
الإدارة
- تنخفض مساحة الأرشيف وتكلفته
الأسئلة الشائعة
التثبيت والاستخدام
هل يمكن نقل الوثائق الممسوحة ضوئيًا الحالية؟
نعم؛ تُعد خطة للنقل والفهرسة.
مقارنة المنتجات
أي حل لأي قسم؟
| الميزة | نظام العناية المركزة | NST | IoT | الأرشيف | الأكاديمية | الأصول | الرضا | التعقيم |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| القسم | العناية المركزة | الولادة | جميع العيادات | الأرشيف، الجودة | وحدة التدريب | الهندسة الطبية | وحدة الجودة | التعقيم المركزي، غرفة العمليات |
| جمع بيانات الأجهزة | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | جزئي | — | ✓ |
| التكامل مع نظام المستشفى | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | اختياري | اختياري | ✓ | ✓ |
| الإبلاغ إلى السجل الصحي الوطني | ✓ | — | — | — | — | — | — | — |
| الاستخدام على الجوال / اللوحي | جهاز لوحي | محطة عمل | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | جهاز محمول |
| التقارير | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| QR / RFID / باركود | — | باركود | — | باركود | QR | ✓ | QR | باركود / RFID |
حلول ذات صلة