04 · ARCHIVES
Archivage numérique
Permet la numérisation, la classification et la gestion avec accès contrôlé des dossiers patients, documents cliniques et archives de l'établissement. Assure également le suivi des archives physiques.
Fonctionnalités
8 fonctions clés
01
Gestion documentaire
Types de documents, versions et cycle de vie.
- Définition des types de documents
- Historique des versions
- Durées de conservation
02
Numérisation
Processus de numérisation et de transfert.
- Numérisation par lots
- Contrôle qualité
- Recherche textuelle par OCR
03
Indexation
Retrouver rapidement chaque document.
- Index par n° patient, date, unité
- Intercalaires avec code-barres
04
Suivi des archives physiques
Emplacement des classeurs et des boîtes.
- Adressage étagère/boîte
- Prêt et retour
- Alerte de retard
05
Accès contrôlé
Consultation selon les droits.
- Droits par rôle et par unité
- Journal des consultations
- Impressions filigranées
06
Recherche
Recherche dans l'ensemble des archives.
- Filtres avancés
- Recherche plein texte
07
Connexion au SIH
Accès au document depuis le dossier patient.
- Accès en un clic depuis le dossier patient
08
Reporting
Rapports d'activité des archives.
- Taux de numérisation
- Statistiques d'accès
Scénario d'utilisation
ARCHIVES étape par étape
ClassificationLes types de documents et les règles de conservation sont définis.
NumérisationLes documents sont numérisés et indexés.
AccèsLes utilisateurs autorisés recherchent et consultent.
SuiviLes mouvements des archives physiques sont tracés.
Intégrations
Avec quels systèmes et appareils fonctionne-t-il ?
SIHLien avec le dossier patient ScannersNumérisation par lots Gestion des identitésUtilisateurs de l'établissement
Avantages utilisateurs
Ce qui change pour chaque rôle
Personnel des archives
- Retrouve un document en quelques secondes
- Gère les prêts dans le système
Équipe clinique
- Accède aux anciens documents depuis le dossier patient
Service qualité
- Contrôle les journaux d'accès
Direction
- Réduit l'espace et le coût d'archivage
FAQ
Installation et utilisation
Les documents déjà numérisés peuvent-ils être repris ?
Oui ; un plan de reprise et d'indexation est établi.
Comparaison des produits
Quelle solution pour quel service ?
| Critère | SIRéa | NST | IoT | ARCHIVES | ACADÉMIE | ACTIFS | SATISFACTION | STÉRILISATION |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Service | Réanimation | Maternité | Tous les services | Archives, qualité | Service formation | Biomédical | Service qualité | Stérilisation, bloc opératoire |
| Collecte des données appareils | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | Partiel | — | ✓ |
| Intégration SIH | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | En option | En option | ✓ | ✓ |
| Déclaration au dossier national | ✓ | — | — | — | — | — | — | — |
| Usage mobile / tablette | Tablette | Poste | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Terminal mobile |
| Reporting | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| QR / RFID / code-barres | — | Code-barres | — | Code-barres | QR | ✓ | QR | Code-barres / RFID |
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